GS1 og strekkodestandarder – nøkkelen til effektiv global handel

Innledning: I dagens globale marked er det avgjørende med et felles "språk" for å identifisere produkter og sende informasjon gjennom verdikjeden. GS1 er organisasjonen som står bak de fleste strekkodestandardene vi bruker hver dag, fra butikkenes kasseskannere til komplekse logistikksystemer. Under finner du en oversikt over GS1 og deres standarder, ulike typer strekkoder og hvordan de brukes, samt hvordan APX sine løsninger kan hjelpe din bedrift med å oppnå bedre effektivitet, sporbarhet og kostnadsbesparelser.

APX startet med å generere strekkoden GS1-128 allerede i 1993. Dette er trolig verdens først GS1-128-løsning. Levert til Norske Meierier i 1993, som skulle merke Jarlsbergosten som krevde sporingsinformasjon. I 1994 leverte vi den første løsningen for pall til Freia i Oslo. Dette er viktige DNA-spor for oss i APX.

https://youtu.be/YMFuTKEjns4?feature=shared som viser videoen fra 1993.

Hva er GS1? GS1 (Global Standards One) er en internasjonal, ideell organisasjon som utvikler og vedlikeholder standarder for vare- og informasjonsflyt. GS1-standardene omfatter blant annet strekkoder, slik som de velkjente EAN/UPC-produktkodene, samt systemer for identifikasjon av steder, forsendelser og mye mer. Resultatet er et globalt felles språk for handel – uansett bransje eller land.

Global handel med felles identifikasjon: Takket være GS1-standardene kan produkter entydig identifiseres overalt i verden. For eksempel har hver vare du finner i butikken en unik GS1-nummerkode (GTIN) representert i strekkoden. Dette gjør at en vare produsert i Norge kan skannes og gjenkjennes sømløst i kassepunktene i Asia eller Amerika. Strekkoden har virkelig blitt universell – den skannes over 10 milliarder ganger hver dag på verdensbasis. Uten et slikt standardsystem ville global handel blitt hemmet av ulike lokale kodesystemer, med økt risiko for forvirring og feil.

Effektivitet gjennom automatisering: GS1 og strekkodene deres har revolusjonert effektiviteten i forsyningskjeder. Når varer merkes med standardiserte strekkoder, kan de skannes på brøkdelen av et sekund. Dette eliminerer behovet for manuell inntasting av data, reduserer menneskelige feil og øker hastigheten på alt fra varemottak til salg. Et klassisk eksempel er dagligvarehandelen: Innføringen av strekkoder og skannere i kassen har gjort utsjekkingen mye raskere og nesten feilfri. På lageret bidrar de samme standardene til at inventar kan telles og spores automatisk, som igjen gir bedre lagerkontroll og mindre svinn.

Sporbarhet og sikkerhet: I tillegg til effektivitet, legger GS1-standardene grunnlaget for sporbarhet. Ved å bruke unike identifikatorer for produkter, forsendelser (for eksempel SSCC for paller) og lokasjoner (GLN for bedrifter og adresser), kan man spore bevegelsen til varer gjennom hele verdikjeden. Dette er kritisk i bransjer som mat og helse, der man ved et tilbakekall raskt må kunne identifisere hvilke partier som er berørt. GS1-strekkodene muliggjør å knytte tilleggsinformasjon som batch-nummer, produksjonsdato og utløpsdato til varen, noe som øker tryggheten for forbrukerne.

Sammenfattende kan vi si at GS1s standarder har blitt ryggraden i global handel. De gir alle aktører – fra produsenter og logistikkselskaper til butikker og forbrukere – en felles plattform som gjør handel raskere, rimeligere og mer pålitelig.

Det finnes mange ulike strekkodestandarder. Av 1D-koder er de mest vanlige GS1-13, UPC, Code 128, Code 39.

Av 2D-koder er det Datamatrix, QR-kode og PDF417.

Når man trenger å pakke mye informasjon i én strekkode for å følge et produkt gjennom hele logistikkjeden, kommer GS1-128 inn i bildet. GS1-128 er ikke en ny strekkodesymbologi i seg selv – den er basert på Code 128 – men snarere et sett med standardiserte regler fra GS1 for hvordan man organiserer data i strekkoden. Ved å bruke GS1-128 kan man kombinere flere typer informasjon i én og samme kode, ved hjelp av såkalte "applikasjonsidentifikatorer" (AI) som forteller hva de ulike dataelementene betyr.

Hva kan GS1-128 inneholde? Et typisk eksempel er en pall- eller pakkeetikett i en leveransekjede. I én GS1-128-strekkode kan man legge inn:

• Produktidentifikasjon (GTIN): Unik identifikator for varetypen (samme som i EAN/UPC).
• Parti- charge- eller batchnummer: Identifiserer produksjonspartiet varen tilhører.
• Utløpsdato eller produksjonsdato: Viktig for ferskvarer, legemidler og lignende varer med holdbarhet.
• Serienummer: Unik ID for den individuelle enheten, hvis nødvendig.
• Kolli- eller forsendelsesnummer (SSCC): Unikt nummer for selve logistikkenheten (f.eks. en palle eller eske), som gjør at hele forsendelsen kan spores.
• Eventuelt andre relevante data etter behov (vekt, mål, destinasjonsinformasjon, osv.).

Ved hjelp av GS1s definerte prefikser (AI-koder) kan en skanner og et IT-system tolke all denne informasjonen korrekt fra strekkoden. For eksempel vil AI "01" angi at de neste sifrene er GTIN (produktnummer), "17" kan angi utløpsdato, "10" batchnummer, "00" SSCC, osv. Dette gjør GS1-128 ekstremt kraftig for sporbarhet.

Fordeler i logistikk: GS1-128 brukes nesten utelukkende på logistikketiketter – for eksempel på en kartong med varer, en pall, eller et containerfraktbrev. Fordelen er at ved én skanning får man umiddelbart opp all kritisk informasjon om enheten. En lagermedarbeider kan skanne en GS1-128-etikett på en ankommende pall, og systemet vet da hvilket produkt den inneholder, hvor mange enheter, hvilket batch og holdbarhet, samt forsendelsesnummer. Dette strømlinjeformer vareflyten: varene kan raskt registreres inn, kryssjekkes mot bestilling, lagres riktig etter batch eller dato, og deretter plukkes og sendes videre uten forsinkelser. GS1-128 muliggjør med andre ord full sporbarhet gjennom hele forsyningskjeden – fra produsentens fabrikk, via distributørens lager, til butikk eller sluttkunde. Hvis det oppstår et problem eller tilbakekalling, kan man ved hjelp av dataene i GS1-128 finne nøyaktig hvilke enheter som er berørt og hvor de befinner seg.

Standard og krav: Mange bransjer og store kunder krever i dag bruk av GS1-128 på ytre emballasje. For eksempel vil dagligvarekjeder at leverandører merker hver leveranse-enhet (kolli/pall) med en GS1-128 logistikketikett slik at mottak i butikk eller lager går knirkefritt. GS1-128 oppfyller også sporbarhetskravene i sektorer som helse (der man må kunne følge medisiner til batch- og pasientnivå) og matvareindustrien. Fordi GS1-128 er en global standard, kan en og samme strekkode forstås av alle handelspartnere i kjeden, uavhengig av land eller IT-systemer.

Kort oppsummert er GS1-128 en nøkkelteknologi for avansert sporing, som kombinerer fleksibiliteten til Code 128 med den strukturerte informasjonen fra GS1-standardene. Resultatet er mer effektive og sikre logistikkløsninger, der både tid og kostnader spares ved hver skanning.

Teknologi gjør lite nytte uten riktig implementering. Det er her APX kommer inn som en partner for bedrifter som vil ta strekkoder i bruk eller oppgradere sine systemer. APX tilbyr helhetlige strekkodeløsninger på tvers av bransjer – enten det gjelder logistikk, handel eller produksjon. Med lang erfaring innen auto-ID og GS1-standarder vet vi hvordan man best anvender strekkoder for å oppnå konkrete gevinster for din bedrift.

Hvordan APX kan hjelpe din bedrift:

• Økt effektivitet: Vi integrerer strekkoder i dine arbeidsflyter for å automatisere manuelle prosesser. Vi sørger for at alt fra varemottak og plukking på lageret til salg og forsendelse går raskere og med færre feil. For eksempel kan vi implementere skanningsløsninger som eliminerer behovet for å taste inn produktdata, noe som sparer tid og frigjør dine ansatte til mer verdiskapende oppgaver. Resultatet er en slankere drift med høyere produktivitet.
• Full sporbarhet: Med APXs løsninger kan du spore varer gjennom hele verdikjeden. Vi hjelper til med å ta i bruk standarder som GS1-128 for å knytte kritisk informasjon til produktene dine – fra råvare, via produksjon, til levering hos kunde. Dette gir deg og dine kunder trygghet om at hvert produkt kan følges opp. Skulle det oppstå kvalitetsavvik, kan du lynraskt identifisere berørte partier og lokalisere dem. Sporbarhet er ikke bare viktig for sikkerhet og kvalitet, men også for å bygge tillit hos dine samarbeidspartnere.
• Kostnadsbesparelser: Bedre effektivitet og færre feil gir direkte utslag på bunnlinjen. Ved å redusere feilplukk, svinn og manuelle dobbeltregistreringer vil din bedrift kutte unødvendige kostnader. Investeringen i en strekkodeløsning fra APX betaler seg gjennom lavere driftskostnader og mindre tid brukt på retting av feil. I tillegg kan bedre lagerkontroll føre til redusert lagerhold og mer optimal bruk av arbeidskapital. Vi fokuserer på løsninger som gir rask avkastning og varige besparelser.
• Tilpasset alle bransjer: Enten du driver et produksjonsanlegg, en nettbutikk, et transportselskap eller en grossistvirksomhet, kan vi skreddersy en strekkodeløsning som passer dine behov. Vi leverer både programvare og nødvendig utstyr (skannere, etikettskrivere m.m.), og integrerer dette mot dine eksisterende systemer (ERP, WMS, POS osv.). Vår brede bransjeerfaring gjør at vi kjenner de spesifikke utfordringene innenfor din sektor – og vi vet hvordan de kan løses ved hjelp av strekkodeteknologi.

Konklusjon: Strekkoder er en liten detalj med enorm betydning for effektivitet, sporbarhet og kostnader i moderne forretningsdrift. GS1s globale standarder har lagt grunnlaget, fra den enkle UPC-koden i butikken til den innholdsrike GS1-128 på en pall. Å dra full nytte av dette potensialet krever imidlertid riktig kompetanse og implementering. APX kan bistå din bedrift hele veien – fra valg av riktig strekkodetype til integrasjon og vedlikehold av løsningen. Med de rette strekkodeløsningene på plass vil du oppleve en mer sømløs drift, fornøyde kunder og styrket konkurransekraft.

Gjør strekkoder til din konkurransefordel – sammen med APX! Ta gjerne kontakt med oss i dag for å høre mer om hvordan vi kan hjelpe din bedrift.