Effektive innkjøps-løsninger med APX Innkjøp
Effektive innkjøp – sømløs kontroll fra bestilling til betaling.
APX visioORDER gir deg en smartere, raskere og mer presis innkjøpsprosess. Vår komplette løsning sikrer en helhetlig og digitalisert arbeidsflyt fra behov til betaling. Med full støtte for EHF/PEPPOL, EDI, XML og avansert fakturakontroll, får du optimal kontroll over innkjøpene dine – uten manuelle flaskehalser.
Automatisering som gir effektivitet og kontroll
APX visioORDER digitaliserer og strømlinjeformer alle ledd i innkjøpsprosessen. Systemet automatiserer bestillinger, godkjenninger og fakturamatching, noe som frigjør tid og eliminerer feil.
- Automatisk bestillingsflyt: Koble direkte til varekataloger, importer fra Excel, CAD/BIM eller eksisterende materiallister.
- Sømløs leverandørkommunikasjon: Send bestillinger via EDI, PEPPOL eller som PDF/Excel.
- Automatisert oppdatering av leveringsstatus: Systemet mottar ordrebekreftelser, håndterer restordre og foreslår erstatningsprodukter.
- Intelligent fakturakontroll: Prisavvik identifiseres automatisk for maksimal avtalelojalitet og budsjettdisiplin.
- Leveransekalender: Full oversikt over kommende leveranser basert på ordrebekreftelser, tilgjengelig både på mobil og PC.
- Minikonkurranser: Systemet lar deg sammenligne priser og tjenester fra flere leverandører før bestilling.
Full integrasjon med dine systemer
VisioORDER er designet for sømløs integrasjon med alle økonomi-, lager- og ERP-systemer. Vår standardstøtte for EHF/PEPPOL og API-integrasjoner sikrer at innkjøpsdata flyter direkte inn i dine eksisterende systemer. F.eks. Unit4 og maskinporten.
- Rask implementering – plugg rett inn i din IT-struktur.
- Automatisk synkronisering av data mellom innkjøp, lager og regnskap.
- Sanntidskontroll over innkjøp gir færre feil og raskere beslutningsprosesser.
- Integrasjon med tredjepartsløsninger som f.eks. Logiq, TietoEVRY, Visma, SAP og Microsoft Business Central. Alt via Integrator.
- Punch-out til leverandørnettbutikker gir direkte tilgang til eksterne kataloger.
Brukervennlighet og fleksibilitet
Med et intuitivt og nettbasert grensesnitt, gir visioORDER enkel tilgang for alle brukere, på alle enheter. Brukeropplevelsen er optimalisert for rask og enkel bestilling – akkurat som i en nettbutikk.
- Intelligent søk og varekataloger gir rask tilgang til produkter og tjenester.
- Modulær oppbygging gir deg mulighet til å starte i det små og bygge ut ved behov.
- Automatisert godkjenningsflyt sikrer at alle bestillinger følger bedriftens rutiner.
- Selvbetjent innkjøpsportal: Ansatte kan enkelt bestille varer fra forhåndsgodkjente leverandører.
- Mobiltilgang: Systemet er tilgjengelig på både PC, nettbrett og mobil for fleksibel bruk.
Total oversikt over kostnader og besparelser
APX visioORDER gir deg sanntidsinnsikt i alle innkjøpsdata. Med innebygd rapportering og dashboards får du full oversikt over forbruk, avtaleoppfølging og kostnadsstyring.
- Automatisk priskontroll mot avtaleleverandører sikrer at du alltid betaler riktig pris.
- Effektiv budsjettstyring gir kontroll over utgifter og reduserer uventede kostnader.
- Full sporbarhet fra behov til betaling gir deg trygghet i hele verdikjeden.
- Analyseverktøy og KPI-målinger gir innsikt i innkjøpsmønstre, leverandørytelse og besparelsesmuligheter.
- Fakturamatching: Fakturaer matches automatisk mot innkjøpsordre og varemottak for raskere bokføring.
Hvorfor velge APX visioORDER?
- Helhetlig digitalisering: Få en automatisert og sømløs innkjøpsflyt.
- Sømløs integrasjon: Kompatibel med alle systemer, fra ERP til logistikk.
- Brukervennlig og fleksibel: Tilpasset dine behov og vekstmuligheter.
- Optimal kostnadskontroll: Sanntidsoversikt og automatisert budsjettdisiplin.
- Lokal ekspertise: APX er en norsk leverandør med dyp bransjeinnsikt.
Ta kontroll over innkjøpene dine med APX visioORDER – den smartere, raskere og mer lønnsomme løsningen!
APX visioORDER gir deg kontroll på vare- og tjenestebestillinger, og flyten etter
Vi tenker helhetlig i alt vi gjør, slik at din jobb blir lettere nå - og senere, når din bedrift trenger det.
Innkjøpsløsning integrert med varebehov og varemottak
Kobler du alt dette sammen, får du en kraftfull løsning som hjelper deg gjennom alle prosesser fra behov til varen ligger på lager. Enten det er råvarer eller handelsvarer
Ofte stilte spørsmål om APX visioORDER
Ja, den støtter alle EDI-meldinger. Blant annet bestilling og bekreftelse.
Det gjør den også. Du kan bestille rett fra kataloger eller WEB-sider.
Hvis du ønsker så kan du koble innkjøp, varemottak og fakturakontroll sammen. Da vet løsningen hva du bestiller, til hvilke priser, når du mottar og at det er riktig vare med riktig mengde.
Ja. Og det beste er at alle som skal vite noe, blir oppdaterte om alle hendelser i sanntid.
Lær mer om de enkelte moduler som kan kjøres alene, eller som en del av plattformen APX VareFlyt 5.0 - alt er modulbasert.
Vi tenker helhetlig i alt vi gjør, slik at din jobb blir lettere nå - og senere, når din virksomhet trenger det.
Klikk på symbolene under, for å lære mer om hver vertikal.
Koble material- og varebehov inn mot innkjøpsløsningen og varemottak, som kan automatisk kontrollere faktura, med kontering. Gjør vareflyten effektiv.
Sørger for at alle APX-løsninger kan integreres mot all kringliggende soft- og hardware. Over 300 integrasjoner er klare. Enkelt å integrere andre type løsninger.
Vi leverer all hardware knyttet til våre løsninger. PDA, etikettskrivere, RFID, truckterminaler og mer. Med full support og service, og eventuell fjernstyring av alle tilkoblede enheter.
Vi leverer en sikker og sømløs skyløsning som sikrer optimal drift og trygg lagring av alle data. Vi drifter alt for deg. Skjer det noe, tar vi alt ansvar.