Helsesektor:
Sporing fra lager til pasient

APX har levert IKT-løsninger til helsevesenet siden 1980-tallet. Selskapets daglige leder var selv med på å etablere GS1-128-strekkodestandarden i Norge, og utviklet tidligere et logistikksystem for dagligvarehandelen som fortsatt er i bruk internasjonalt i dag. APX er medlem av BEAst 4.0, følger GS1-standarden for merking og sporing, og deltar på GS1 Nordic Summit, en nordisk møteplass for samarbeid innen sporing og logistikk.

Løsningen integreres med sykehusenes eksisterende systemer, som EPJ (DIPS) og ERP-systemer som Unit4 og Xledger. Det betyr at sporingen legger seg oppå det som allerede finnes, i stedet for å kreve at sykehuset eller institusjonen bytter ut kjernesystemene sine. Alt er skybasert, og all data lagres i Norge.

Behovene er forskjellige avhengig av hvor dere jobber: i innkjøp, på lageret, i sterilsentralen eller på avdelingen. APX er bygget opp av moduler som kan brukes hver for seg eller sammen. Dere starter med det dere trenger nå og bygger videre når behovet endrer seg. Informasjonen om varen følger med fra bestilling til den er på plass på avdelingen, og det gir mindre dobbeltregistrering og færre feil.

Sterilsentral
I sterilsentralen går de samme instrumentene i en fast løkke, igjen og igjen. De brukes i en operasjon, sendes til rengjøring og sterilisering, og settes tilbake på lager før de brukes på nytt. uniTRACE styrer denne løkken og holder oversikt over hvert instrument, fra det kommer inn til rengjøring til det er ferdig sterilisert.

For å gjøre dette mulig merkes hvert instrument med strekkode eller RFID, en brikke som leses av med radiosignaler uten at skanneren må se den. Instrumentet skannes før og etter operasjonen, og når det går inn og ut av steriliseringsenheten. Dermed vet dere til enhver tid hvor utstyret er, og at det er riktig rengjort før det brukes igjen.

Les om hvordan Lovisenberg Diakonale sykehus bruker UniTRACE

Operasjonsavdeling
På operasjonsavdelingen må dere vite nøyaktig hvilket utstyr som er brukt på hvilken pasient. Arbeidet starter derfor før selve operasjonen, ved at pasienten registreres digitalt og instrumentsettene bestilles i systemet. Under operasjonen knyttes forbruksvarer og implantater til pasientens ID. Når operasjonen er ferdig, er alt utstyret registrert på riktig pasient, uten at noen har måttet føre det inn for hånd i etterkant.

Innkjøp og utstyrssporing
For innkjøp handler det om å få de riktige varene inn og ha oversikt over dem etterpå. Med APX bestiller dere direkte i leverandørenes elektroniske varekataloger, og når leveransen kommer, registreres mottaket ved skanning. Utstyr som er merket med strekkode eller RFID, kan følges videre fra bestilling til bruk, slik at dere ser hvor det befinner seg og hvor det er tatt i bruk.

Sykehjem og institusjon
På sykehjem og helsehus handler logistikken mest om hverdagen. Det skal alltid finnes nok av det som brukes, og ingenting skal bli liggende til det er gått ut på dato. Bestillingene går direkte mot elektroniske varekataloger, og varemottaket registreres ved skanning, slik at lagerbeholdningen er oppdatert. Lageret har også datostyring, som betyr at dere ser utløpsdatoen på hver vare. Det er særlig viktig for varer med kort holdbarhet, som mat.

Når alle bestillinger går gjennom katalogene, blir det også enklere å følge innkjøpsavtalene. Lagerstyringen kan kobles til økonomisystemet, for eksempel Unit4 (Agresso/UBW), slik at færre ledd trenger manuell registrering og papirarbeidet blir mindre.