Bygget for kommunens regelverk og systemer
Flere regelverk stiller krav til hvordan kommunen kjøper inn og lagrer varer. Anskaffelsesregelverket krever rammeavtaler og kontroll av at innkjøpene følger dem. Helseberedskapsregelverket krever beredskapslager for helse- og omsorgstjenesten. Begge er enklere å følge opp når kommunen kan vise hva som er kjøpt, hva som ligger på lager og hva som er brukt.
Anskaffelsesloven er endret fra 1. juli 2026. Innslagspunktet er hevet til 500 000 kroner eksklusive merverdiavgift, sikkerhet og beredskap er løftet inn i formålet, og offentlige oppdragsgivere skal ha en anskaffelsesstrategi og rutiner for samfunnshensyn.
APX har ferdige integrasjoner mot for eksempel Unit4 Business World (Agresso/UBW), Visma og Xledger, og bruker Maskinporten til autentisering og autorisasjon. Løsningen legger seg oppå økonomisystemet kommunen allerede bruker.
Beredskapslager i kommunen
Fra 1. januar 2026 skal kommuner sørge for beredskapslager av personlig verneutstyr for helse- og omsorgstjenesten. Lageret skal tilsvare tre måneders normalforbruk av hansker, munnbind, åndedrettsvern, smittefrakker eller heldekkende drakt, og briller eller visir. Kravet gjelder kommunens egne virksomheter, eide virksomheter og virksomheter som yter helse- og omsorgstjenester etter avtale med kommunen.
I praksis betyr det tre oppgaver. Kommunen må ha et pålitelig forbruksgrunnlag fra alle enhetene. Lageret må være oversiktlig, slik at beholdning og lokasjon kan vises. Og utstyret må rulleres før det går ut på dato, i stedet for å bli liggende.
APX WMS registrerer hvert varemottak og hvert uttak ved skanning. Uttakene kan knyttes til enheten som bruker varen, og gir forbruksgrunnlaget beregningen bygger på, uten at tall må samles inn manuelt fra hver enhet. Lagerstyringen viser beholdning, lokasjon og utløpsdato for hver vare, og FEFO sørger for at de eldste varene brukes først, slik at lageret rulleres i stedet for å bli liggende.
Løsningen kan settes opp slik at normalforbruket regnes ut fra uttaksdata, at det varsles før utløpsdato, og at beholdning, lokasjon og forbruk samles i én oversikt som kan vises frem ved tilsyn. Virksomheter som yter tjenester på avtale kan inngå i samme oversikt, og lager som drives i samarbeid kan følges med egne rapporter per kunde.
Hva gjelder for beredskapslageret fra 1. januar 2026?
Kommunen skal sørge for beredskapslager av personlig verneutstyr tilsvarende tre måneders normalforbruk, for hansker, munnbind, åndedrettsvern, smittefrakker eller heldekkende drakt, og briller eller visir. Utstyret skal lagres i Norge.
Kan flere kommuner dele beredskapslager?
Ja. Forskriften åpner for å avtale samarbeid om lagring, eller at andre lagrer utstyret. Utstyret skal likevel eies av kommunen eller virksomheten som yter tjenesten. Lager som drives i samarbeid kan følges i samme løsning, med egne rapporter per kunde.
Gjelder kravet også private og ideelle virksomheter?
Kravet omfatter virksomheter som yter helse- og omsorgstjenester etter avtale med kommunen, i tillegg til kommunens egne og eide virksomheter. De kan inngå i samme oversikt over beholdning og forbruk.
Hvordan kan beredskapslageret dokumenteres overfor tilsynet?
Dokumentasjonen bør vise hva som ligger på lager, hvor det er lagret, når det går ut på dato og hvilket forbruk lageret er beregnet ut fra. Løsningen registrerer dette ved skanning og kan samle det i én oversikt.
Fungerer det med Unit4 og Visma?
Ja. APX har ferdige grensesnitt mot Unit4 Business World (Agresso/UBW) og integrasjoner mot Visma og Xledger, og bruker Maskinporten til autentisering og autorisasjon.
Hvordan kommer en kommune i gang?
Det avhenger av verdien og kommunens egne innkjøpsregler. Anskaffelsesloven gjelder fra 500 000 kroner eksklusive merverdiavgift. APX er modulbasert og leveres som skytjeneste, slik at kommunen kan starte med innkjøp, lager eller beredskapslager og bygge videre.
Utforsk modulene i VareFlyt 5.0
Koble material- og varebehov inn mot innkjøpsløsningen og varemottak, som kan automatisk kontrollere faktura, med kontering. Gjør vareflyten effektiv.
Sørger for at alle APX-løsninger kan integreres mot all kringliggende soft- og hardware. Over 300 integrasjoner er klare. Enkelt å integrere andre type løsninger.
Vi leverer all hardware knyttet til våre løsninger. PDA, etikettskrivere, RFID, truckterminaler og mer. Med full support og service, og eventuell fjernstyring av alle tilkoblede enheter.
Vi leverer en sikker og sømløs skyløsning som sikrer optimal drift og trygg lagring av alle data i Norge. Også tilkoblet hardware snakker sammen i skya. Vi drifter alt for deg. Skjer det noe, tar vi alt ansvar.