APX tilbyr helhetlige løsninger som forenkler hverdagen i offentlig sektor gjennom effektivisering, digitalisering og sømløs integrasjon. Som norskeid teknologibedrift med lang erfaring har APX levert egenutviklede systemer til en rekke offentlige aktører. Løsningene dekker hele verdikjeden fra innkjøp til lagerstyring og leveranse, og integreres tett med eksisterende økonomisystemer som Unit4. Gjennom Maskinporten – den nasjonale løsningen for sikker datautveksling – kobles APX-plattformen sammen med Unit4 ERP på en trygg og standardisert måte. Resultatet er at data flyter fritt mellom systemene uten manuelle mellomledd, slik at statlige og kommunale virksomheter kan jobbe smartere og mer kostnadseffektivt.

APX legger stor vekt på integrasjon mot kjernesystemer i offentlig sektor. Plattformen APX VareFlyt 4.0 har ferdige grensesnitt mot Unit4 Business World (Agresso), som mange offentlige etater bruker for økonomi og regnskap. Via Maskinporten skjer autentisering og autorisasjon automatisk, noe som sikrer at informasjon utveksles sikkert og i henhold til myndighetenes krav. Dette betyr for eksempel at nye vareartikler, leverandørinformasjon og kostnadssteder kan synkroniseres mellom APX og Unit4 fortløpende. Når en vare mottas på lager registreres dette én gang i APX, og oppdateringen sendes umiddelbart til Unit4 – uten behov for dobbeltføring. Tilsvarende kan en innkjøpsordre opprettet i Unit4 flyte direkte til APX for plukking og varemottak. All datautveksling skjer i sanntid og uten friksjon.

APX har over 200 ferdige integrasjoner mot ulike systemer. Uansett om det er Unit4 eller andre fagsystemer, kan løsningen kobles sømløst på plass. For kunden innebærer dette en betydelig reduksjon i IT-risiko, raskere implementering og maksimal uttelling av eksisterende investeringer i programvare.

Med APX får offentlige virksomheter en moderne innkjøpsløsning som digitaliserer hele bestillingsprosessen fra behov til ordre. Systemet kan generere bestillingsforslag basert på lagerbeholdning og sende ordre til leverandører enten delvis eller fullstendig automatisk. APX støtter også elektronisk bestilling gjennom standarder som PEPPOL/EHF, slik at innkjøp kan sendes direkte inn i leverandørens system.

Dette sikrer raskere responstid og færre feil sammenlignet med tradisjonelle e-post- eller telefonbestillinger. Løsningen håndterer EDI og andre formater for å kommunisere sømløst med ulike leverandører. For innkjøpere i stat og kommune betyr dette mindre manuelt arbeid, bedre oversikt over bestillinger og muligheten til å utnytte avtaler og rammeavtaler optimalt. Fordi APX er integrert mot Unit4, vil en godkjent bestilling automatisk kunne opprettes som rekvisisjon eller innkjøpsordre i økonomisystemet – klar til oppfølging uten ekstra tastetrykk.

APX forenkler også den kritiske overgangen fra bestilling til betaling. Den integrerte løsningen for fakturakontroll matcher leverandørfakturaer mot tilhørende bestillinger og faktisk varemottak. Når varer ankommer lageret og skannes inn med strekkode eller RFID, kontrollerer systemet automatisk at leveransen stemmer med ordrelinjene. Eventuelle avvik flagges umiddelbart.

Allerede ved varemottak kan fakturaen fra leverandøren kryssjekkes og godkjennes elektronisk, lenge før den når regnskapsavdelingen. APX-løsningen kan deretter opprette et ferdig kontert fakturautkast direkte i Unit4 eller annet økonomisystem, slik at attestanter slipper å punche inn data manuelt. Denne automatiseringen av 3-veis match (matching av bestilling, varemottak og faktura) eliminerer feil, forhindrer unødvendige kostnader og sikrer at betaling kun skjer for varer som faktisk er mottatt i henhold til avtale. For offentlige virksomheter, som ofte behandler et høyt volum av fakturaer, gir dette store effektivitetsgevinster og bedre internkontroll.

For å gjøre bestillinger enda enklere tilbyr APX nettbutikktilkobling som muliggjør selvbetjening for brukerne. Enten det gjelder interne avdelinger som trenger å bestille fra et sentrallager, eller eksterne kunder som kjøper via en portal, kan APX integreres med moderne nettbutikkløsninger. Gjennom partnerskapet med Gurusoft har APX demonstrert hvordan en handlekurv i nettbutikken automatisk kan overføres til lagersystemet for plukking og forsendelse. Ordre som legges inn på web blir umiddelbart synlige i APX WMS, slik at lagerpersonalet kan iverksette plukk uten forsinkelse. Hele prosessen – fra netthandel til varelevering – henger sammen i ett system, og alle transaksjoner synkroniseres fortløpende.

Dette sparer tid og reduserer risiko for manuelle inntastingsfeil. For beslutningstakere i offentlig sektor betyr nettbutikkintegrasjon at man kan tilby intuitive bestillingsløsninger til sine brukere (f.eks. skoler, sykehjem eller andre etater), samtidig som man beholder full kontroll og sporbarhet i baksystemene. Selvbetjening og automatisering gir økt tilfredshet hos brukerne og lavere administrativ belastning for organisasjonen.

Kjernen i APX tilbud er et fullverdig Warehouse Management System (WMS) som gir total oversikt og kontroll over lagerbeholdning og vareflyt. Løsningen dekker alle funksjoner man forventer av et moderne lagerstyringssystem: vareinntak, lokasjonsstyring, plukk og pakk, forsendelse og periodisk inventar. Alt skjer digitalt og i sanntid, noe som betyr at lagerstatus alltid er oppdatert. APX WMS støtter strekkoder, RFID og til og med GPS-sporing for utendørs lagre, slik at alle varer enkelt kan lokaliseres og følges gjennom hele verdikjeden. Systemet kan konfigureres med optimaliserte plukkruter og automatisk varepåfylling, noe som øker produktiviteten på lageret.

Den intuitive løsningen kan brukes via håndholdte enheter, truckterminaler eller PC, avhengig av hva som passer arbeidsflyten best. APX sitt WMS er utviklet gjennom flere tiår med erfaring og er både robust og skalerbart – det er allerede i bruk hos krevende norske kunder. Systemet gir også ledelsen detaljert innsikt gjennom rapporter og dashbord, slik at man kan planlegge og justere driften basert på faktiske data fremfor magefølelse.

APX VareFlyt 5.0 er en ende-til-ende plattform som sømløst knytter sammen innkjøp, lager, logistikk (transport) og økonomi på tvers av hele organisasjonen. Når alle ledd er integrert, oppnår man full transparens i verdikjeden og bedre samhandling internt. For offentlig sektor betyr dette at man kan dokumentere enhver varebevegelse og transaksjon ned til minste detalj.