En komplett innkjøpsløsning, fakturakontroll og WMS for helse- og omsorgssektoren

Først kan du ta en titt på en litt utvidet løsning som er levert til blant annet Lovisenberg Diakonale Sykehus. Video Fra Lovisenberg Diakonale Sykehus

APX tilbyr en helhetlig løsning for innkjøp, fakturakontroll og lagerstyring (WMS) – spesielt utviklet for behovene i helse- og omsorgssektoren. Løsningen kombinerer brukervennlighet, kraftige funksjoner og fleksibilitet, og den er allerede tatt i bruk ved mange sykehjem og helsehus over hele Norge – inkludert alle sykehjem og helsehus i Oslo kommune under Sykehjemsetaten. Med APX sin plattform kan dere digitalisere hele prosessen fra bestilling til varemottak og fakturahåndtering i ett integrert system, noe som gir bedre kontroll, mindre administrasjon og høyere effektivitet.

APX sitt innkjøps- og logistikksystem er designet for enkel bruk, slik at de ansatte raskt kan ta det i bruk uten omfattende opplæring. Bestillinger gjøres direkte fra elektroniske varekataloger, der systemet til kjøper og leverandør “snakker sammen” for å eliminere manuelle steg​

Når varer ankommer, kan de mottas ved å skanne strekkoder med mobile enheter – varemottaket registreres automatisk mot bestillingen​

Dette betyr mindre papirarbeid og færre feil sammenlignet med tradisjonelle rutiner​

Løsningen sørger for god flyt av varer og data med minimal involvering av personell, som frigjør tid hos pleiepersonalet til pasientomsorg fremfor administrasjon​

Intuitive grensesnitt og smarte automatiserte funksjoner gjør hverdagen enklere for brukerne på alle nivåer.

Vår løsning er modulbasert og svært fleksibel, slik at den kan tilpasses ulike institusjoner og arbeidsflyter. Enten dere driver et lite helsehus eller en hel kommune med mange sykehjem, kan APX-skyløsningen skaleres etter behov​

Systemet støtter avanserte lagerfunksjoner som sporing av varepartier, utløpsdato-kontroll og automatiske bestillingsforslag ved lav beholdning. For eksempel gir systemet full oversikt over lagerbeholdning og datostyring (utløpsdato), som muliggjør sporbarhet og økt sikkerhet – kritisk for f.eks. å kunne følge opp matvarer som har utløpsdato​

Til tross for den kraftige funksjonaliteten er løsningen enkel i bruk, takket være moderne design og arbeidsflyter som er utformet i samarbeid med brukerne i sektoren.

APX skiller seg ut med sin evne til integrasjon mot “alt og alle” – systemet kan kobles sømløst mot eksisterende fagsystemer, økonomisystemer og hardware​

Vi har over 200 ferdige integrasjoner​ inkludert mot populære ERP/økonomiløsninger som Unit4 (Agresso) og Visma. Det betyr at data flyter automatisk mellom APX og deres finanssystem: Når et varemottak er registrert i APX, kan fakturaen fra leverandøren automatisk matches og godkjennes i økonomisystemet uten manuell punch​

Løsningen støtter også elektronisk faktura og ordre i standardformat EHF, med sikker overføring via Maskinporten (Digitaliseringsdirektoratets løsning for trygg datautveksling mellom virksomheter). Dette sikrer at dere oppfyller offentlige krav til digital samhandling. I tillegg kan APX integreres mot en rekke andre systemer og enheter – alt fra pasientjournalsystemer til lagersensorer, RFID-lesere og transportløsninger – for å skape en helhetlig digital verdikjede. Kort sagt, APX er byggesteinen som knytter alle ledd sammen til én effektiv løsning.

Når dere velger APX, får dere en løsning som allerede er godt utprøvd i norsk helse- og omsorgssektor. Sykehjemsetaten i Oslo (som omfatter rundt 40 sykehjem og helsehus) har tatt i bruk APX sin innkjøps- og logistikkplattform med stor suksess​

Erfaringene fra Oslo viser at løsningen gir betydelige gevinster: blant annet langt mindre papirarbeid, redusert risiko for feil og bedre flyt i varelogistikken​Prosjektleder i Sykehjemsetaten uttaler at systemet forenkler de ansattes oppgaver innen varebestilling og -mottak, reduserer svinn og frigjør lagret kapital, samt sikrer at etaten følger inngåtte innkjøpsavtaler for mer kostnadseffektive innkjøp​. Viktigst av alt, frigjort tid hos pleiepersonalet kan brukes på pasientene i stedet for på administrative oppgaver​I tillegg til Oslo benyttes APX sine løsninger også ved en rekke andre sykehjem, helsehus og sykehus nasjonalt og internasjonalt, så dere kan være trygge på at systemet holder mål under krevende forhold i praksis.

APX’ løsning skiller seg ut som markedslederen på flere områder. Mens mange konkurrenter tilbyr enkeltsystemer for enten innkjøp, lager eller fakturabehandling, leverer APX en komplett pakke som dekker alle disse behovene i ett​. Det betyr færre systemer å forholde seg til og lavere kostnader – oppgaver som tradisjonelt krevde flere ulike løsninger, håndteres nå elegant av APX sin egen plattform​​. Videre er brukervennligheten og bransjetilpasningen hos APX et stort fortrinn. Løsningen er utviklet i Norge med tett dialog med helse- og omsorgssektoren, noe som gjør at den treffer behovene i bransjen bedre enn generiske internasjonale systemer. Fleksibiliteten er også unik: APX kan skreddersys uten dyre spesialtilpasninger takket være moduloppbygningen, der konkurrenter ofte er mer rigid. Integrasjonsmulighetene våre – med åpen integrasjonsplattform og støtte for alle kjente standarder – gjør at APX enkelt kan settes inn i eksisterende IT-miljøer, i motsetning til enkelte lukkede konkurrentløsninger. Til syvende og sist gir dette høyere avkastning på investeringen: dere får ett system som effektiviserer hele verdikjeden, øker kvaliteten og reduserer svinn, noe som ingen andre på markedet kan matche i samme omfang.

Med APX sin innkjøps- og lagerløsning får dere det beste fra begge verdener: en positiv brukeropplevelse for de ansatte i det daglige, og robuste, profesjonelle verktøy i bunnen som gir ledelsen full kontroll og innsikt. Dette er en løsning som beslutningstakere i helse- og omsorgssektoren kan føle seg trygge på – den er gjennomprøvd, støttet av sterke referanser og leveres av et norskeid teknologiselskap med lang erfaring. Velger dere APX, velger dere en partner som leverer fullskala løsninger via sin egen plattform​

Transportmodulen i APX-løsningen planlegger og optimaliserer varetransporten. Når varer er klare for utsendelse, finner systemet beste transportør og rute basert på kostnad, leveringstid og miljøhensyn. Ruteoptimalisering gjør at man kan samle leveranser og minimere kjøredistanse. Sjåfører og transportører mottar digitale fraktbrev og instrukser, og all status oppdateres underveis. Både avsender og mottaker kan følge sendingen i sanntid. Ved levering bekrefter mottaker digitalt, og systemet lagrer all informasjon knyttet til leveransen for sporing og etterprøving.