PEPPOL og EDI. Globale meldinger
Elektroniske meldinger gjennom vår APX Integrator.
PEPPOL er helt nødvendig for å automatisere alt fra bestillinger, bekreftelser, pakkseddel nivå 3 eller 4 og faktura. Eller f,eks, transportbestillinger, med status.
Elektronisk datautveksling (EDI) og PEPPOL – Digital samhandling i forsyningskjeden
Hva er EDI?
Elektronisk datautveksling (EDI) er en standardisert metode for å overføre forretningsdokumenter automatisk mellom selskaper. I stedet for manuelle prosesser som e-post eller papir, sendes data direkte fra system til system i et felles format. Vanlige EDI-meldinger inkluderer innkjøpsordrer, fraktmeldinger og fakturaer som utveksles uten menneskelig inngripen. Slik automatisering minimerer feil og fremskynder prosessene.
Hva er PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) er et internasjonalt nettverk som standardiserer utveksling av eFaktura og andre forretningsdokumenter over landegrenser. PEPPOL benytter felles standarder slik at ulike IT-systemer kan “snakke samme språk” og utveksle dokumenter sømløst. Dette forenkler dataflyten ved at ditt system automatisk konverterer dokumenter til riktig format og leverer dem direkte til mottakerens system. I Norge benyttes PEPPOL-infrastrukturen blant annet til EHF-formatet (Elektronisk Handelsformat) for faktura, som er pålagt i leveranser til offentlig sektor.
EDI/PEPPOL med APX Integrator
Ved å ta i bruk EDI og PEPPOL i APX sine løsninger oppnår bedrifter en helintegrert informasjonsflyt. APX Integrator fungerer som bindeleddet mellom alle systemer, maskinvare og eksterne tjenester – inkludert all EDI- og PEPPOL-kommunikasjon. Dette sikrer at data utveksles trygt og i sanntid mellom dine systemer og handelspartnere, med høy datakvalitet i alle ledd.
Manuelle rutiner erstattes av automatiske prosesser, noe som reduserer tidsbruken og eliminerer feil. Med sanntidsdata fra EDI/PEPPOL kan virksomheter reagere raskere på endringer, planlegge bedre og redusere unødvendig lagerhold eller svinn. Resultatet er en mer effektiv og kostnadsbesparende drift der alle deler av verdikjeden “snakker samme språk” digitalt. APX dekker disse integrasjonsbehovene gjennom én plattform, slik at du sømløst og sikkert kan utveksle informasjon med alt og alle – når som helst.
Innen matvarebransjen har APX benyttet meldinger basert på DEDEIP 2 siden 1999. Nå har vi full fokus også på byggebransjen og med standarder laget på BEAst, 4.0 standarder. APX er medlem i svenske BEAst.
Oversikt over globale EDI- og PEPPOL-meldinger
UN/EDIFACT – Vanlige EDI-meldinger som støttes i APX sine løsninger:
| Melding (EDIFACT) | Kort forklaring | Eksempel på bruk |
|---|---|---|
| ORDERS (Innkjøpsordre) | Brukes til å bestille varer eller tjenester. | Kunde legger inn elektronisk ordre til leverandør. |
| ORDRSP (Ordrebekreftelse) | Brukes til å svare på en innkjøpsordre (akseptere, endre eller avvise). | Leverandør bekrefter eller endrer kundens ordre. |
| ORDCHG (Ordreendring) | Brukes til å be om endringer i en allerede sendt ordre. | Kunde sender endret leveringsdato eller kvantum. |
| ORDCLO (Ordrekansellering) | Brukes til å kansellere en eksisterende ordre. | Kunde avbestiller en tidligere bestilt ordre. |
| DESADV (Pakkseddel/Forsendelsesvarsel) Både nivå 3 og nivå 4 - støttes | Brukes til å varsle mottaker om at varer er sendt. | Leverandør sender elektronisk pakkseddel. |
| RECADV (Mottaksbekreftelse) | Brukes til å bekrefte mottak av varer (og eventuelle avvik). | Kunde melder mottak av varer. |
| INVOIC (Faktura) | Brukes til å fakturere for leverte varer eller tjenester. | Leverandør sender faktura elektronisk. |
| PRICAT (Pris-/produktkatalog) | Brukes til å gi detaljert produktinformasjon og priser. | Produsent sender oppdatert varekatalog. |
| QUOTES (Tilbud) | Brukes til å gi pristilbud på varer eller tjenester. | Leverandør sender elektronisk pristilbud. |
| REQOTE (Prisforespørsel) | Brukes for å innhente et tilbud fra en leverandør. | Kunde ber om pristilbud før bestilling. |
| REMADV (Betalingsadvis) | Brukes til å kommunisere detaljer om betalingen. | Kunde opplyser hvilke fakturaer som er betalt. |
| DELFOR (Leveringsprognose) | Brukes til å sende leveringsplaner eller prognoser. | Bilprodusent sender prognoser til underleverandør. |
| DELJIT (JIT-leveringsinstruks) | Brukes til å gi detaljerte leveringsinstruksjoner. | Kunde sender produksjonsplan for JIT-leveranse. |
| IFTMIN (Forsendelsesinstruks) | Brukes til å gi transportøren instruks om forsendelse. | Avsender sender booking-instruks til speditør. |
| IFTSTA (Statusmelding transport) | Brukes til å oppgi status for en forsendelse underveis. | Transportør melder avgang, ankomst eller forsinkelse. |
| CONTRL (EDI-kvittering) | Brukes til å bekrefte mottak/validering av en EDI-melding. | System kvitterer for mottatt ordre. |
| APERAK (Applikasjonskvittering) | Brukes til å melde om applikasjonsfeil eller avvik i en melding. | Kunde avviser feil faktura. |
Lær mer om de enkelte moduler som kan kjøres alene, eller som en del av plattformen APX VareFlyt 5.0 - alt er modulbasert.
Vi tenker helhetlig i alt vi gjør, slik at din jobb blir lettere nå - og senere, når din virksomhet trenger det.
Klikk på symbolene under, for å lære mer om hver vertikal.
Koble material- og varebehov inn mot innkjøpsløsningen og varemottak, som kan automatisk kontrollere faktura, med kontering. Gjør vareflyten effektiv.
Sørger for at alle APX-løsninger kan integreres mot all kringliggende soft- og hardware. Over 300 integrasjoner er klare. Enkelt å integrere andre type løsninger.
Vi leverer all hardware knyttet til våre løsninger. PDA, etikettskrivere, RFID, truckterminaler og mer. Med full support og service, og eventuell fjernstyring av alle tilkoblede enheter.
Vi leverer en sikker og sømløs skyløsning som sikrer optimal drift og trygg lagring av alle data. Vi drifter alt for deg. Skjer det noe, tar vi alt ansvar.