APX WMS

Fremtidens lagerstyring i én komplett løsning

Oversikt

  • APX WMS (Warehouse Management System) setter en ny standard for effektiv lagerdrift. Dagens ledende WMS-løsning i Norden tilbyr skybasert skalerbarhet, sanntids lageroversikt og sømløs integrasjon med resten av verdikjeden – fra ERP og nettbutikk til transportører
  • Automatisering og ny teknologi står sentralt: Mobile enheter øker plukkhastigheten​ og -presisjonen, mens integrasjon med robotikk, automatlager og RFID sikrer rask vareflyt uten feil​
  • Brukervennlige grensesnitt og avansert lokasjonsstyring forenkler hverdagen på lageret ved å optimalisere plassbruk og redusere opplæringstiden
  • APX sin WMS-løsning, samler dettte i én helhetlig pakke. Fra varemottak til forsendelse støtter APX WMS alle kjerneprosesser og eliminerer flaskehalser
  • ​Systemet gir full sporbarhet på alle varer gjennom lageret​, nesten feilfri ordreplukk​, og omfattende rapportering for datadrevne beslutninger. Løsningen er modulbasert og fleksibel, slik at virksomheter i alle størrelser – enten det er 3PL-lagre, netthandelsaktører eller produksjonsbedrifter – får dekket sine behov nå og i fremtiden​
  • Med APX WMS får du en komplett WMS som forener bransjens beste funksjoner med 20+ års norsk ekspertise, slik at lageret ditt blir et konkurransefortrinn i en stadig mer krevende omnikanal-hverdag.

Funksjoner

Mottak og innlagring (Inbound Logistics)

Elektronisk varemottak sikrer rask og nøyaktig registrering av varer ved ankomst. APX WMS støtter elektronisk mottak mot innkjøpsordre, slik at riktige mengder og kvaliteter bekreftes og avvik fanges opp umiddelbart​. Varene plassers optimalt ved hjelp av avansert lokasjonsstyring (put-away) som utnytter lagerplassen effektivt​. Systemet identifiserer hver vare/SKU unikt – eksempelvis via strekkode eller RFID – og foreslår beste lagringsplass basert på varetype og frekvens​. Dette gir en smidig innlagringsprosess der lagermedarbeiderne enkelt finner riktig lokasjon, og systemet oppdateres fortløpende med ny beholdning​. Resultatet er høyere produktivitet allerede fra varemottak, noe som er kritisk for å holde tritt med dagens tempo i forsyningskjeden​.

Håndtering av lagerverdier er også integrert i innlagringsfasen. APX WMS har full kontroll på lagerverdien for innkomne varer, slik at du vet hvor mye kapital som er bundet i lager til enhver tid​. Dette bidrar til bedre balanse mellom beholdning og etterspørsel – verken overfylte lagre eller tomme hyller – noe som igjen frigjør kapital og sikrer leveringsdyktighet​.

Lagerstyring og beholdningskontroll

APX WMS sporer all beholdning i sanntid, og oppdaterer kontinuerlig status for alle varer når de flyttes, plukkes eller legges på plass​. Ved hjelp av strekkodeskannere, RFID-tagger og mobile enheter registreres alle bevegelser nøyaktig, slik at systemet til enhver tid viser korrekt lagerbeholdning på tvers av lokasjoner​. Dette gir full sporbarhet – man kan til enhver tid svare på om en vare finnes på lager, hvor den befinner seg, og hvor mye som er tilgjengelig​. APX WMS dokumenterer alle varer fra ankomst til avgang​, noe som legger grunnlaget for effektiv batch- og serienummerhåndtering samt utvidet sporbarhet for bransjer med strenge krav (f.eks. mat og medisin).

Beholdningsoversikt og telling: Systemet forenkler rutinemessig syklustelling og inventaropptelling, ved å foreslå hvilke varer og lokasjoner som bør telles når, og automatisk oppdatere ERP/systemer etter behov​. APX støtter planlegging av varetelling og avstemmer fortløpende mot registrert beholdning, noe som nærmest eliminerer differanser. Eventuelle avvik synliggjøres raskt, slik at man kan iverksette tiltak (f.eks. etterfylling eller korrigering) før det påvirker kundeordrer.

Lokasjonsstyring og lageroptimalisering: APX WMS gir mulighet for detaljert inndeling av lageret i soner, hyller og plukkplasser, med regler for hvor ulike varer skal ligge. Optimal slotting (vareplassering) sørger for at de mest omsatte varene ligger strategisk plassert for rask tilgang​, som hjelper med å kutte kostnader og øke servicegraden. Systemet kan også håndtere cross-docking, der innkommende varer som allerede er solgt blir sendt direkte videre uten å mellomlagres, for å spare tid når det er hensiktsmessig​.

Ordreplukk og påfylling

Effektiv plukking er selve hjertet i lagerdriften. APX WMS støtter alle vanlige plukkmetoder – fra enkel ordreplukk til batch- og soneplukk – og lar til og med flere lagerarbeidere plukke på samme ordre for å spare tid ved store bestillinger​. Systemet gir tydelige plukklister via håndterminal, truckterminal, eller mobil app, som viser hvor hver vare finnes, i optimal rekkefølge. Det kan også integrere med ulike typer automatlagre, slik at varene står klar når plukker kommer.

Nesten feilfri ordreplukk: Gjennom bruk av strekkodescanning eller RFID-verifisering ved plukking, samt sanntidsoppdatering av beholdningen, sørger APX for at feilplukk nesten elimineres​. Dette betyr færre kostbare returhåndteringer og fornøyde kunder som får riktig vare. Ifølge bransjestatistikk er plukking den mest ressurskrevende oppgaven på et lager (opptil 55 % av kostnadene)​, så selv små effektiviseringsgevinster her har stor effekt. APX kombinerer derfor optimal plukkvei-planlegging, støtte for autonom plukk-robotikk der tilgjengelig, og kontinuerlig måling av plukkytelse for å sikre høyest mulig plukkeffektivitet.

Etterfylling: For å unngå at plukkere møter tomme hyller, håndterer WMS-et også automatisk etterfylling. Basert på minimumsnivåer eller salgsprognoser kan APX WMS trigge påfyllingsoppgaver fra bufferlager til plukklageret. Slik etterfylling skjer proaktivt og ofte satt i sammenheng med andre oppgaver (plukkeren kan få beskjed om å ta med en vare til en lokasjon på vei tilbake fra en plukkrunde, for eksempel). Denne typen smart oppgavetildeling optimaliserer arbeidsflyten og utnytter tiden bedre, som gir økt gjennomstrømning​.

Pakking og forsendelse

Etter plukk går ordren over i pakkeprosessen. APX WMS sikrer at alle plukkede varer kontrolleres og pakkes med riktig emballasje og merking. Systemet støtter integrasjon mot vekter, dimensjonsmåling og automatiske pakkebord for å sikre korrekt forsendelse. Kvalitetskontroll kan legges inn her – f.eks. skanning av varer under pakking for å dobbeltsjekke mot ordren.

Når varene er klare, håndterer forsendelsesmodulen i APX alt fra transportbestilling til utskrift av følgedokumenter. Løsningen støtter generering av fraktetiketter, pakkseddel og tolldokumenter der det er nødvendig. APX WMS har standardiserte EDI-meldinger for transportbooking (f.eks. IFTMIN) og avansert forsendelsesinformasjon (ASN – pakkseddel nivå 3 og 4) integrert i arbeidsflyten​. Dette betyr at så snart ordren er pakket, sendes nødvendige elektroniske meldinger til transportør og kunde automatisk. Slike EDI-integrasjoner er kritisk for hurtig og nøyaktig forsendelse i moderne logistikk​.

Systemet sørger for korrekt merking etter gjeldende standarder (f.eks. GS1-standard for kolli-merking på F-pak, D-pak, T-pak) både ved varemottak og forsendelse​. Dette gir sporbarhet videre utover lageret, da kundene kan skanne og spore kolli i sine systemer. Med APX oppnår man full kontroll helt ut til kunde, og kan dokumentere at hver leveranse er komplett og riktig.

Til slutt følger WMS-et opp at forsendelsen blir hentet til rett tid. APX kan integreres med transportørnettverk og transportadministrative systemer (TA/TMS) for å booke henting og spore sendingen til den er levert. Flere WMS-leverandører tilbyr slike integrasjoner for å knytte lager og transport tettere sammen​, da det gir kundene bedre informasjon og raskere leveranser. APX sin transportbestillings- og ruteplanleggingsmodul er et godt eksempel, som automatisk foreslår beste fraktløsning og konsolidering av ordre for kostnadseffektiv utsendelse​.

Returhåndtering og service

En komplett WMS-løsning håndterer ikke bare utgående varer, men også returer og service. APX WMS inkluderer prosesser for returregistrering: Når varer kommer i retur fra kunder, kan de raskt skannes inn, kvalitetssjekkes og legges tilbake på lager eller til karantene. Systemet logger årsak til retur og kobler dette mot opprinnelig ordre, slik at kundeservice får nødvendige data. Selv om returhåndtering ofte er undervurdert, er det avgjørende for netthandel og andre bransjer med høy returgrad.

APX sørger for at returvarene får oppdatert status – om de er tilgjengelige for ny salg, skal repareres eller kasseres – og justerer beholdningen deretter. Dette ligner varemottaksprosessen, men med ekstra kontrolltrinn for vurdering av varens tilstand. Dermed opprettholdes lagerdataenes nøyaktighet også når varer flyter begge veier inn og ut av lageret. Kombinert med sporbarheten systemet gir, kan man analysere returårsaker og forbedre produktkvalitet eller pakkemetoder over tid.

Automatisering og robotintegrasjon

For å møte kravene i moderne lagerdrift støtter APX WMS en høy grad av automatisering. Systemet kan integreres med automatiserte lagerløsninger som transportbånd, sorteringsanlegg, kraner og roboter. Gjennom åpne grensesnitt (API) og standardprotokoller kobles APX sømløst mot automasjonsutstyr, slik at oppgaver flyter mellom menneske og maskin. For eksempel integreres det med Automat/robotlager, eller shuttle-systemer for automatisk plukk og påfyll​. Ordre fra APX kan trigge robotene til å hente varer, og WMS-et håndterer resten av prosessen når roboten leverer varene til plukkstasjon.

Kunstig intelligens (AI) og maskinlæring begynner også å prege logistikken. Slike teknologier kan optimalisere lagerprosesser kontinuerlig – f.eks. forutse etterspørselstopper og omfordele ressurser, eller lære av plukkemønstre for å foreslå bedre vareplassering. APX WMS er forberedt for denne utviklingen ved at det samler rikelig med data om alle operasjoner, og har et åpent API som muliggjør avansert analyse. Allerede i dag bruker APX regelbasert automatisering for å ta beslutninger i sanntid (f.eks. valg av plukkrute eller om en vare skal direkteleveres), og kan utvides med AI-moduler i takt med at behovene øker.

Robotteknologi er en annen nøkkelfaktor. APX WMS kan sende oppdrag til autonome mobile roboter (AMR) eller førerløse trucker på lageret. Ved å integrere WMS med robotenes flåtestyringssystem får man en koordinert operasjon der roboter frakter varer mellom stasjoner mens mennesker utfører komplementære oppgaver. Royal4 Systems beskriver hvordan bruk av roboter i WMS kan øke effektiviteten dramatisk ved å eliminere unødvendig gåing og kjøring​. APX har støtte for slike løsninger, slik at man kan skalere opp automasjonsgraden når det er ønskelig, uten å bytte ut kjernesystemet.

Integrasjoner og IT-arkitektur

Et WMS fungerer sjelden isolert. Derfor er integrasjonsevne en avgjørende funksjon. APX WMS har en åpen arkitektur og et omfattende API-lag som gjør det enkelt å integrere mot andre plattformer​. Enten det gjelder ERP-/økonomisystemer, innkjøpssystem, produksjonsstyring eller nettbutikkløsninger, kan APX kobles på slik at data flyter sømløst begge veier. For eksempel oppdateres lagersaldo og ordrestatuser i ERP i sanntid via APX, og salgsteamet kan stole på at de ser oppdatert informasjon om lageret​.

Integrasjon med transportører og 3PL-kunder er også støttet. APX tilbyr EDI-koblinger og web-portal/API for kunder slik at en 3PL-aktør kan la sine kunder følge med på egen lagerbeholdning, legge inn ordre direkte, etc., alt innenfor sikre rammer. APX sin modul for 3PL håndterer også kundespesifikke regler, KPI-rapporter og fakturering av lagerleie og tjenester, noe som er kritisk i en flerbruker-løsning.

Dataintegritet og synkronisering: Fordi APX WMS koordinerer med så mange systemer, legger det vekt på transaksjonssikkerhet. Alle transaksjoner logges og kan spores, og det sikres at informasjon bare trenger registreres én gang. Dette eliminerer dobbeltarbeid og reduserer risikoen for menneskelige feil. Når WMS og ERP er tett integrert, forsvinner også sorte hull – hele organisasjonen får én sannhet om lageret.

Brukervennlighet og mobilitet

Selv de mest funksjonsrike systemene må være brukervennlige for å skape verdi. APX WMS er utviklet med fokus på et intuitivt brukergrensesnitt som krever minimal opplæring. Enkle, rolletilpassede skjermer på håndterminaler, nettbrett eller PC gjør at nye ansatte raskt kan ta systemet i bruk. APX WMS har et moderne GUI og mulighet for tilpasning av visninger og språk.

Mobilapplikasjoner er en del av brukervennligheten. APX WMS har støtte for mobile enheter gjennom egen app og nettgrensesnitt, slik at lagerfunksjoner kan utføres hvor som helst. Alt fra varemottak, flytting, plukk til inventartelling kan gjøres via smarttelefon eller PDA med strekkodeleser. Alle kjernefunksjoner er tilgjengelige via mobile klienter og samtidig holde dem online med sanntidsdata. Dette legger til rette for papirløs drift, der plukklister og føringskort er digitale. Fordelene er flere: man unngår tap av papirer, data blir oppdatert idet jobben gjøres, og lagermedarbeidere kan motta oppgaver og registrere utført arbeid uten å returnere til en PC​.

Brukervennlighet handler også om oversikt. Dashbord og rapporter i APX WMS gir et klart bilde av dagens oppgaver og status. Lagersjefer kan enkelt se nøkkelindikatorer som antall åpne ordre, plukk fremdrift, lagerbelegg osv., og de ansatte har likeledes oversikt over sine oppgaver på en enkel måte. Summen av dette er et system som jobber for brukeren, ikke omvendt.

Skalerbarhet og fleksibilitet

Et godt WMS skal vokse i takt med bedriften. APX WMS er designet for skalerbarhet – systemet kan like gjerne drive ett enkelt lager som en hel kjede av distribusjonssentre. Enten man ekspanderer til nye markeder eller opplever sesongtopper, tilpasser APX seg med høy ytelse og uten at responstiden svekkes. Ifølge eksperter er skalerbarhet et av de fem viktigste kriteriene når man velger WMS​, nettopp for å unngå dyre systembytter når bedriften vokser. APX tilbyr derfor både skyløsning og lokal installasjon etter behov​, slik at man kan velge den modellen som passer – og endre senere ved behov. I skyversjon får man automatisk oppdateringer og kan raskt øke kapasitet ved økt ordretilfang (f.eks. legge til flere brukere, høyere transaksjonsvolum), mens on-premise gir full kontroll i eget miljø.

Modulbasert oppbygning: APX WMS er modulært bygget​. Det betyr at kunder kan starte med kjernemoduler for lagerstyring og så aktivere flere funksjoner over tid – uten store omlegginger. Trenger du 3PL-funksjonalitet for å håndtere flere eksterne kunder, aktiveres modulen for dette. Skal dere begynne med ruteplanlegging eller produksjonsforsyning, kan tilsvarende moduler legges til. APX sin styrke ligger i at alle moduler er sømløst integrert: man merker ikke hvor basis slutter og tillegg begynner, da data flyter på tvers. Dermed kan systemet skreddersys uten skreddersøm – man unngår kostbare spesialtilpasninger samtidig som man får dekket sine unike behov​.

Tilpasningsdyktighet: I tillegg til moduler har APX åpne grensesnitt som gjør det mulig å konfigurere arbeidsflyt, forretningsregler og rapporter etter kundens ønsker. For eksempel kan man skreddersy hvordan ordrer prioriteres (f.eks. etter kunde SLA eller transportplan), eller definere egendefinerte felter og status som systemet skal håndtere. Løsningen har blitt kontinuerlig videreutviklet over 20 år med nye funksjoner og forbedringer​, ofte i samarbeid med kunder i ulike bransjer. Dette har resultert i et svært allsidig system som kan brukes i alt fra sykehuslager til netthandelslager – uten at man betaler for funksjoner man ikke trenger. Når behov endrer seg, kan APX enkelt tilpasses eller utvides, enten gjennom konfigurasjon eller ved å legge til nye moduler.

3PL og flerklienthåndtering

Det er mange logistikkbedrifter som tilbyr tredjeparts lagerhold (3PL), og WMS-behovene deres er spesielle. APX WMS har full 3PL-støtte, herunder håndtering av flere lagerkunder innenfor samme systeminstans. Hver kunde kan ha egne varetyper, egen ordreflyt og spesifikke rapporter, som alt holdes adskilt men tilgjengelig for lageroperatøren. Systemet logger alle transaksjoner pr kunde for korrekt fakturering av lagerleie, plukk per ordre, emballasje, etc. APX gjør det mulig for en 3PL å gi kundene portaltilgang eller integrasjoner for direkte innsyn i egen beholdning, noe som effektiviserer samarbeidet.

Flere lager og lokasjoner: For virksomheter med flere fysiske lagre gir APX en helhetlig oversikt. Man kan se total beholdning på tvers av alle steder, og også fordele ordrer til det lageret som kan levere raskest. Systemet støtter intern forflytning mellom lagre (transfers) med nødvendige dokumenter. Reallokering av varer – f.eks. å flytte varer mellom forskjellige 3PL-kunder eller avdelinger – håndteres kontrollert med APX, slik at eierskap og beholdning alltid stemmer.

I sum gjør disse funksjonene APX WMS attraktivt for logistikkoperatører som trenger høy fleksibilitet. Samtidig kommer 3PL-forbedringene alle kunder til gode, da de for eksempel muliggjør virtuelt skille mellom ulike forretningsområder i samme bedrift (f.eks. B2B- og B2C-lager under ett, men rapportert separat).

Rapportering og analyse

Data er nøkkelen til kontinuerlig forbedring. APX WMS samler inn data fra alle lagerprosesser og tilbyr rapporter og dashbord som gir innsikt i driftens ytelse. Ledelsen kan spore KPIer som plukkhastighet per time, ordrelevertid, lageromsetningshastighet, kapasitetsutnyttelse, og mye mer. Systemet har et bibliotek av standardrapporter og støtter også skreddersydde rapporter ved behov.

Sanntidsanalyse: I stedet for å vente på månedsrapporter, gir APX mulighet for sanntidsmonitorering. Lagersjefer kan følge med via live-dashboard på dagens aktiviteter, identifisere flaskebekkelignende situasjoner (f.eks. en opphopning av ordrer i pakking) og omfordele ressurser umiddelbart. APX leverer evnen til å overvåke forretningsytelse og trender i sanntid, noe som er uvurderlig for å ta datadrevne beslutninger, holde kostnadene nede og servicenivået høyt.

Historiske data og prognoser: Ved å lagre historikk kan systemet generere prognoser, for eksempel foreslå bemanningsbehov fremover basert på sesongmønstre eller identifisere “slow movers” som burde fases ut. Moderne WMS-trender inkluderer å bruke data til risikostyring – f.eks. unngå overlager eller underdekning av populære varer​. APX kan integreres med BI-verktøy eller bruke innebygde analyser for å gi slike prognoser. For eksempel kan man finne ut hvilke produkter som selger mest i hvilke kanaler, hvilke kunder som har flest ordre, eller hvilke tider på året man trenger ekstra kapasitet​. APX legger disse innsiktene i hendene på beslutningstakerne, slik at lageret ikke bare reagerer på nåtiden, men også kan planlegge for fremtiden.

Personal- og ytelsesoppfølging: Et aspekt av analyse er også arbeidsledelse (Workforce Management). APX logger hvem som har utført hvilke oppgaver og hvor lang tid det tok. Dermed kan man følge med på medarbeidernes produktivitet, identifisere behov for opplæring eller muligheter for belønning. APX kan integreres med HR-systemer eller tidsregistreringssystemer for tilsvarende funksjonalitet, slik at man får et helhetlig bilde av ressursbruken på lageret. Dette bidrar til rettferdig fordeling av arbeidsbyrde og synliggjøring av stjernetider og flaskehalser.

Oppsummert

APX WMS dekker samtlige av de viktige funksjonsområdene som ledende WMS-systemer i markedet tilbyr – og mer til. APX sin løsning er bygd på over to tiår med utvikling og beste praksis, og samler markedets beste egenskaper i én plattform.

Ved å velge APX WMS får bedrifter en helhetlig løsning som:

  • Dekker hele verdikjeden på lageret: Inkluderer alle prosesser fra ankomst til avgang av varer, med sporbarhet i hver steg​.
  • Benytter topp moderne teknologi: Støtter skybasert drift, mobilbruk, IoT-sensorer (RFID m.m.), stemmestyring og robotintegrasjon​.
  • Er brukervennlig og fleksibel: Har et intuitivt grensesnitt som krever minimal opplæring​, og en modulær oppbygning som tilpasses både små og store lagerbehov​.
  • Integrerer på tvers av systemer: Åpen API og standardintegrasjoner sikrer sømløs dataflyt med ERP, nettbutikk, transport og automasjon​.
  • Forbedrer presisjon og effektivitet: Automatiserer manuelt arbeid, kutter feilplukk til et minimum​, øker plukkhastigheten og optimaliserer lagerutnyttelsen for kostnadsbesparelser​.
  • Gir innsikt og kontroll: Tilbyr sanntids kontrollpanel og dyp analytisk innsikt for bedre beslutninger og kontinuerlig forbedring​.

Med andre ord får du det beste fra markedets WMS-funksjonalitet samlet i APX sin løsning. Dette gjør at APX WMS ikke bare imøtekommer dagens krav, men også er rustet for morgendagens utfordringer. Resultatet for deg som kunde er et mer effektivt lager, høyere kundetilfredshet og en robust plattform for vekst – akkurat det et moderne WMS skal levere.

Vinn tilbake kontrollen – få et uforpliktende møte.

1000 +

Fornøyde kunder siden 1992

33 år

Bransjeerfaring

300 +

Integrasjoner

Øk lønnsomheten og vinn tilbake kontrollen med våre brukervennlige løsninger. Finn ut mer om hvordan APX kan hjelpe din bedrift med varereisen.