Innkjøpssystem:
Fra bestilling til fakturakontroll
APX visioORDER samler bestilling, varemottak og fakturakontroll i én flyt. Bestillinger kan sendes direkte fra varekataloger, materiallister eller andre kilder, og ordrebekreftelser oppdaterer leveringsstatus underveis.
Når varen er mottatt, kan fakturaen kontrolleres mot det som faktisk er bestilt og levert. Det gir mindre manuell oppfølging, færre feil og bedre kontroll på innkjøpskostnadene, uten at dere må bytte ERP-system.
| EHF | PEPPOL | EDI | 300+ integrasjoner |
Hva blir enklere i hverdagen?
Start med det dere trenger
visioORDER er modulbasert. Dere kan begynne med den delen av innkjøpsflyten som gir størst effekt, og koble på mer når behovet endrer seg.
Behold ERP-systemet
visioORDER kobles til ERP-, lager- og regnskapssystemene dere allerede bruker. Dere trenger ikke bygge innkjøpsprosessen rundt ett bestemt system.
EHF, PEPPOL og EDI er på plass
Bestillinger, ordrebekreftelser og andre handelsdokumenter kan sendes og mottas elektronisk mot leverandørene.
Samme flyt fra behov til lager
Varebehov, bestilling, levering og varemottak kan henge sammen. Da slipper dere å registrere den sammeinformasjonen på nytt i flere systemer.
Slik flyter en bestilling gjennom systemet
1. Bestillingsbehovet hentes fra varekatalog, materialliste, Excel, CAD/BIM eller en annen kilde.
2. Vare og mengde justeres ved behov.
3. Ordren sendes til leverandøren via EDI, PEPPOL eller e-post.
4. Ordrebekreftelsen oppdaterer leveringsstatus og eventuelle endringer.
5. Varemottaket registreres og kobles til det som faktisk er bestilt.
6. Fakturaen matches mot ordre og mottak, konteres og MVA-kodes.
7. Fakturaen sendes til godkjenning, eller håndteres som avvik dersom noe ikke stemmer.
Forenkler prosessen fra varene kommer inn
Skanska Husfabrikken bruker visioORDER sammen med APX Lagerstyringssystem for å få bedre kontroll på lager, vareflyt og økonomi i prosjektene. Løsningen gjør det enklere å følge varer inn og ut og hente ut rapporter på prosjekt. Med automatisert fakturakontroll kan fakturaene kontrolleres linje for linje mot bestilling og mottak, i stedet for å basere kontrollen på stikkprøver.
Hva bør dere avklare før dere velger innkjøpssystem?
| Kan løsningen bruke EHF, PEPPOL og EDI uten egne parallelle verktøy? | Kan den kobles til ERP-systemet dere har, eller krever den at andre systemer byttes ut? |
| Kan dere starte med et begrenset behov og bygge videre senere? | Kan bestilling, varemottak og fakturakontroll henge sammen, slik at avvik oppdages før betaling? |
Utforsk modulene i VareFlyt 5.0
Koble material- og varebehov inn mot innkjøpsløsningen og varemottak, som kan automatisk kontrollere faktura, med kontering. Gjør vareflyten effektiv.
Sørger for at alle APX-løsninger kan integreres mot all kringliggende soft- og hardware. Over 300 integrasjoner er klare. Enkelt å integrere andre type løsninger.
Vi leverer all hardware knyttet til våre løsninger. PDA, etikettskrivere, RFID, truckterminaler og mer. Med full support og service, og eventuell fjernstyring av alle tilkoblede enheter.
Vi leverer en sikker og sømløs skyløsning som sikrer optimal drift og trygg lagring av alle data i Norge. Også tilkoblet hardware snakker sammen i skya. Vi drifter alt for deg. Skjer det noe, tar vi alt ansvar.